Wybierasz pierwsze studio do wynajęcia? Albo regularnie wynajmujesz i zastanawiasz się, czy nie pomijasz czegoś ważnego? Ta checklista 17 punktów pochodzi z doświadczenia fotografów, którzy wynajmowali studia setki razy — i wie, co realnie ma znaczenie.
Podstawy — zanim w ogóle zaczniesz rozważać konkretne studio
1. Lokalizacja i dojazd
To, co wygląda na 15 min jazdy w mapach, w godzinach szczytu może być 45 min. Sprawdź realny czas dojazdu w godzinach Twojej sesji, parking (czy bezpłatny, ile miejsc), dostęp komunikacją.
Czerwona flaga: brak parkingu w centrum miasta, sesja z dwiema osobami stylizującymi i wieloma walizkami stylizacji.
2. Powierzchnia (w m²) i wysokość sufitów
„Duże studio” to nic nie znaczy. Wymagaj konkretnych wymiarów.
Minimum dla:
- Headshot 1 osoba: 15 m², sufity 2,5 m
- Portret full-body 1 osoba: 25 m², sufity 2,8 m
- Sesja grupowa 4-6 osób: 40 m², sufity 3,0 m
- Sesja modowa z ruchem: 60 m²+, sufity 3,5 m+
Czerwona flaga: sufity < 2,5 m, słup pośrodku przestrzeni.
3. Dostęp do studia
Czy jest winda? Schody? Czy można wnieść walizkę 60 kg ze sprzętem? Co z paletkami / wózkami transportowymi?
Czerwona flaga: 3. piętro bez windy + Ty z asystentem niosącym 4 lampy.
Wyposażenie — to, co kupujesz za swoje pieniądze
4. Liczba i typ lamp
Wymagaj konkretu. Nie „2 lampy”, tylko: „2× Godox AD600Pro II + 1× Godox AD200Pro”.
Pytaj o:
- Marka i model każdej lampy
- Moc w Wsekundach (Ws)
- Czy są w pełnej sprawności (kiedy ostatnio serwisowane)
Czerwona flaga: „mamy lampy” bez konkretu, brak informacji w cenniku/na stronie.
5. Modyfikatory
Pełna lista, nie skróty. Sprawdź:
- Liczba softboxów + ich rozmiary
- Czy jest beauty dish
- Czy jest octa
- Snoot, grids, parasolki
- Stripsoft (długi, wąski)
Czerwona flaga: „mamy modyfikatory” bez listy. Często okazuje się, że są 2 parasolki i jeden mały softbox.
6. Tła — kolor i rodzaj
Czy w cenie wliczone wszystkie tła, czy są dopłaty?
Pytaj o:
- Kolory dostępne (przynajmniej biały, czarny, szary 18%)
- Rodzaj: papier vs materiał vs winyl
- System mocowania (rolki, mocowanie na ścianie?)
- Czy papierowe tła to dopłata (i ile)
7. Cyklorama
Jeśli potrzebujesz cykloramy do sesji — upewnij się, że jest na zdjęciach studia. „Mamy cykloramę” + zdjęcia bez cykloramy = często to jest zaplanowane, nie istniejące.
Pytaj o:
- Wymiary cykloramy (szerokość, głębokość)
- Stan (czy świeżo pomalowana, czy z dużymi śladami)
- Kolor (biała, szara, czasem kolorowa)
8. Statywy i C-stands
Niedoceniana sprawa. Brak C-stand = nie postawisz lampy nad modelem (dla butterfly / clamshell).
Pytaj o:
- Liczba statywów oświetleniowych
- Czy są C-stands (i ile)
- Boom arm (do trzymania lampy nad obiektem)
9. Wyzwalacze (radio trigger)
Krytyczne, a często pomijane. Studio musi mieć trigger pod Twoją markę aparatu.
Pytaj wprost: „Mam aparat Canon R5, czy macie trigger Godox X2T-C?”. Jeśli nie — zapytaj, jaki mają. Jeśli wyzwalacz to model 5-letni od nieznanej marki — przynieś swój.
10. Reflektory, blendy, dyfuzory
Tanie, ale niedocenione. Blenda 5w1 za 100 zł potrafi zastąpić drugą lampę przy headshotach.
Warunki współpracy
11. Polityka anulacji
Sprawdź dokładnie:
- Do kiedy można odwołać za darmo
- Jaki procent się zwraca przy odwołaniu < 48 h
- Czy zaliczka przepada w dniu sesji
Czerwona flaga: „bezzwrotne” zaliczki nawet przy odwołaniu 7 dni wcześniej.
12. Co w przypadku awarii sprzętu
Jeśli w trakcie sesji popsuje się lampa, kto kryje koszty?
Najczęstsze rozwiązania:
- Zwrot proporcjonalnej kwoty
- Voucher na następną sesję
- Wymiana sprzętu na inny (jeśli backup jest)
Czerwona flaga: „to wasze problemy” w regulaminie.
13. Osoba na miejscu vs samoobsługa
Trzy modele:
- Pełna obsługa: ktoś jest cały czas, pomaga, sprzątna
- Klucz / wejście dyskretne: dostajesz kod do drzwi, jesteś sam — taniej, ale brak pomocy
- Hybrid: osoba przy starcie i końcu, sami obsługujecie sesję
Wybierz wg potrzeby. Pierwszą sesję — pełna obsługa. Po 10. — klucz wystarczy.
14. Kaucja
Czy wymagana, w jakiej wysokości, jak zwracana?
Standardowo: kaucja 200-500 zł, zwracana w 7 dni po sesji, jeśli nic nie zostało zniszczone.
15. Płatność
Forma:
- Gotówka, BLIK, przelew, karta
- Czy faktura na firmę
- Zaliczka czy 100% z góry
Jeśli rozliczasz firmowo — koniecznie faktura z konkretnymi pozycjami (nie ogólnie „wynajem”).
16. Czas wstępu wcześniej + opuszczenia
Czy możesz przyjść 15 min wcześniej, żeby się rozłożyć? Czy musisz wyjść punktualnie, czy jest 10 min na pakowanie?
Standardowo: 15 min przed start + 15 min po (wliczone w cenę).
17. Polityka czystości / sprzątania
Sesja modowa z 4 stylizacjami = puder, makijaż, ślady na tłach. Czy musisz to wszystko zostawić w stanie idealnym, czy studio sprząta?
Zazwyczaj:
- Generalne sprzątanie — studio
- „Zostaw jak zastałeś” w zakresie zwijania teł, składowania sprzętu — Ty
Czerwone flagi — kiedy NIE rezerwować
- Brak konkretnej listy wyposażenia — albo „wszystko mamy”, albo „dostosujemy do potrzeb” bez detali
- Brak zdjęć studia w wysokiej jakości na stronie / social mediach
- Brak odpowiedzi na mail w 48 h — to zwiastun, jak będzie wyglądała współpraca
- Bardzo niska cena w danym mieście (50 zł/h w Warszawie centrum?) — coś jest nie tak
- Brak regulaminu / polityki anulacji — w razie problemu nie masz oparcia
- Brak opinii w Google — albo opinie są krytyczne i niekorygowane
- Nieprofesjonalna komunikacja — błędy w mailach, lekceważące odpowiedzi, „przyjdźcie sobie zobaczyć”
Checklista do pobrania
Skopiuj sobie poniższą checklistę przed pierwszym mailowaniem ze studiem:
WYBÓR STUDIA — CHECKLISTA
LOKALIZACJA
Dojazd <30 min w godzinach szczytu
Parking dostępny
Dostęp dla sprzętu (winda / parter)
PRZESTRZEŃ
Powierzchnia ___ m² (min wymagana)
Sufity ___ m (min wymagane)
Brak słupów wewnątrz
OŚWIETLENIE
Liczba lamp: ___
Marka/model lamp: ___
Modyfikatory pełna lista: ___
Cyklorama: tak/nie (wymiary)
Trigger pod moją markę aparatu: ___
TŁA
Kolory dostępne: ___
Papier vs materiał: ___
System mocowania OK
WARUNKI
Polityka anulacji znana
Awaria sprzętu — procedura znana
Kaucja: ___ zł, zwrot w ___ dni
Płatność: gotówka/BLIK/przelew
Faktura na firmę: tak/nie
Wstęp 15 min wcześniej OK
CENA
Cena bazowa: ___ zł/h
Wliczone wszystkie tła: tak/nie
Dopłaty (jakie): ___
Pakiet 4 h: ___ złPowiązane artykuły: